AS-IS / TO-BE 분석

AS-IS / TO-BE 분석
Peter Drucker
"측정 할 수 없으면 관리 할 수 없고 관리 할 수 없으면 개선할 수 없다. "
Process의 정의 ?
어떤 목적을 달성하기 위한 인련의 복합적 과정
AS-IS 와 TO-BE는 각각 "조직의 현재의 상황" 과 "조직이 추구하는 어떤 이상적 지향점"이라고 보시면 됩니다. 경영에서는 어떤 문제를 정의할때 이러한 '이상적 상황'과 '현재의 상황'과의 차이(Gap)을 가지고 사고를 하는데 이 방법을 'Gap 분석'이라고 합니다.
'문제'라는 의미 자체가 지향하는 어떤 이상점이 있을때 현실의 상황과의 차이의 정도라는 의미를 갖고 있습니다. 추구하는 이상점과 현재 상황의 차이가 크면 '문제가 큰' 것이고 그 차이가 적으면 '문제가 작은' 것이지요.
그리고 문제는 지향점과 현시르이 차이를 인식할때 비로서 문제로 인식됩니다.
지향점에 대한 인식이 없다면 현재 상태가 전혀 문제로 인식 되지 않는다는 이야기입니다. 그래서 기업에서는 vision과 목표라는 것을 중요시 하는데 바로 이것이 현재 상황과의 차이를 인식 시켜주고 그 차이, 즉 '문제'를 인식하고 해결하는데 중요한 출발점 역할을 하기 때문입니다.
정리
AS-IS / TO-BE
'문제'를 확인하고 해결하기 위해 '현재의 상황(AS-IS)를 확인하고 현재의 상황과 '이상적인 지향점(TO-BE)'과의 차이를 인식하는 (Gap 분석)하고 이를 일치 시키기 위한 일련의 전략적 사고 방식이라고 볼 수 있습니다.
부가설명
AS-IS, TO-BE Gap 분석은 거의 모든 전략적 사고의 기초를 제공하고 있다고 볼 수 있습니다. SWOT분석도 한정된 자원 내에서 자사의 강점과 약점에 대한 현재의 상황 (AS-IS)를 정확히 인식하고, 조직의 미래의 기회(O)와 위형(T)에 적응할 수 있을까? 하는 지향점 (TO-BE)에 대한 사고 과정이라고 할 수 있습니다.
Marketing과 Brand에서 말하는 'image'와 'identity'라는 기법도 AS-IS 와 TO-BER에 대한 사고 방식이라고 볼 수 있습니다. 즉. image는 현재 시장 또는 소비자들이 인식하는 현실, identity는 Brand 또는 조직이 추구하는 가장 이상적인 이미지 지향점을 말합니다.
- Example 예를 들어 설명하겠습니다 -
AS-IS 분석 : 현재 업무 process를 분석하는 것을 말합니다. 이는 크게 3가지로
1. AS-IS Process 목록 작성 : 업무를 대,중,소분류 process설명 등을 excel등으로 목록을 작성
2. AS-IS Process 체계도 작성 : 체계도가 어떤 체계 구조를 가지고 있는지에 대하여 계층구조 형태로 업무를 분석하는 작업
3. AS-IS Process 정의서를 작성
업무 흐름에 대하여 Flow Chart 형태로 업무를 정의하는 작업입니다
TO-BE 분석 : 미래에 구현하고자 하는 업무 Process를 정의하는 분석입니다.
## AS-IS를 바탕으로 Needs를 바탕으로 TO-Be를 구축하고 만들어 나가야 합니다.
AS-IS 분석은 앞에서 이야기한 부서의 Needs 분석 자료를 가지고 AS-IS와 Needs 간의 Gap분석을 통해 구현하고자 하는 ERP의 Issue를 도출하는 자료가 됩니다. 또한 나중에 TO-BE분석 자료를 가지고 AS-IS와 TO-BE간의 Gap분석을 통해 구현하고자 하는 전체적인 ERP틀이 잡혀지기 때문에 아주 중요한 분석 자료가 됩니다.
GAP분석은 ?
현재 위치 (AS-IS)와 미래 목표 (TO-BE)사이의 차이를 분석하여 그 목표를 달성하기 위한 추진 방법을 도출하는 방법론입니다.
## 모든 자료를 웹서핑을 통해 퍼온것들 입니다. 출처를 몰라 기록하지 않았습니다.
등록일시
2011.04.13 09:51 (업로드 2011.04.13 09:51)
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